Nädala nõuanne nr 8: Kuidas teha koosolekud efektiivseks?

Koosolekud ilma tulemusteta on ajaraisk. Ometigi ei jõua paljud koosolekud nendeni, sest lahenduste leidmisele keskendumise asemel vesteldakse lihtsalt lahendust vajavatest teemadest. Garanteerimaks tulemuslikkust peaks toimuma võimalikult produktiivne dialoog. Siin on neli omadust, mis igal koosolekul olema peaks.

• Avatus. Otsused ei tohiks olla varasemalt ettemääratud. Küsimused nagu “Kas meil on midagi kahe silma vahele jäänud?” annavad märku, et tõesti proovitakse leida alternatiivseid lahendusi.
• Avameelsus. Julgusta inimesi oma tõelist arvamust välja ütlema, isegi kui see läheb kellegi teise arvamusega vastuollu. Kui inimesed oma tõelisi mõtteid avaldavad, tõuseb ka produktiivsus
• Informaalsus. Hoia õhkkond pingevaba. Vestlus peaks olema sundimatu, avatud küsimuste ja spontaansusega.
• Otsustavus. Koosolekult lahkudes peaks igaüks täpselt teadma, mida talt oodatakse ja mida ta edasi tegema peaks.